会議室・社用車などのGoogleカレンダー予約を、チャットUIから空き確認～予約まで行う仕組みを、Google Apps Script＋Gemini APIで実装

NEXT INNOVAITION株式会社（代表取締役：黒山 結音）は、Googleカレンダーで管理している会議室・社用車等の社内リソースを、チャット画面から空き確認・予約できる「社内リソース予約Bot」の構築マニュアルとコード一式を、無償で公開したことをお知らせします。
本公開は、AIやプログラミングに不慣れな方でも、Claudeに要件を伝え、生成された手順に沿って“コピペで実装できる”ことを目的に、手順を整理したものです。業務の予約調整・確認に発生しがちな手間を減らし、社内のリソース運用を簡素化したい企業・チームでの活用を想定しています。
無償公開の内容
今回、以下をまとめて無償公開します。
- 構築マニュアル（AIに要件を伝えるプロンプト例／設計の考え方／実装手順）
- Google Apps Script（GAS）コード一式（サーバーサイド）
- チャットUI（HTML）一式（Webアプリとして動作）
- セットアップガイド
- - Gemini APIキー取得
- - カレンダーIDの設定
- - 権限設定
- - テスト方法
- - Webアプリとしてのデプロイ方法
- - よくあるエラーの対処

※公開物は、社内向けの業務改善を目的としたテンプレートとして利用できるよう整理しています。

想定する利用シーン（例）
- 会議室1・会議室2など、複数カレンダーで管理している設備予約をチャットから問い合わせたい
- 「今日空いてる？」の確認を、担当者経由ではなくセルフサービス化したい
- 予約のルール・入力の揺れを減らして、運用を標準化したい
- GASベースで、小さく導入し、運用しながら改善していきたい

仕組みの概要（技術構成）
- Googleカレンダー：会議室・社用車などの予定管理（リソースごとにカレンダーを用意）
- GAS：カレンダーの空き照会・予約登録、チャット処理、Webアプリ提供
- Gemini API：ユーザーの自然文を解釈し、空き確認／予約作成のアクションに変換
- HTML（Web UI）：ブラウザで使えるチャット画面

公開の背景
生成AIの普及により、個人でも小さな業務ツールを作れる環境が整いました。一方で現場では、
- 何を要件として伝えるべきか分からない
- 生成されたコードをどう配置・設定すれば動くか不明
- APIキー、権限、デプロイで止まる

といった理由で、実装が進まないケースも多く見られます。
そこで当社は、「AIに要件を伝える→生成物を動かす→自社に合わせて直す」までを、初心者でも辿れる形に整理し、社内の業務改善に使えるテンプレートとして無償公開しました。
入手方法（閲覧・利用）
以下のページよりご確認ください（無償公開）。
https://ai-advisors.jp/media/ai-development/ai-chat-bot/
お問い合わせ：こちらからお問い合わせください
※社内利用を前提に、必要に応じて自社運用に合わせた改変を想定しています。
※Google Workspace環境で全社展開する場合は、権限設計・監査・運用ルールの整備を推奨します。
注意事項
- Gemini APIは利用上限・課金体系が変更される場合があります。利用前に最新条件をご確認ください。
- 共有カレンダーを操作するには、実行アカウントに適切な権限付与が必要です。
- 本テンプレートは「社内リソース予約」の用途を想定しています。対外的な予約受付等に転用する場合は、情報管理・セキュリティ観点の設計が別途必要になります。

会社概要
NEXT INNOVAITION株式会社
所在地：東京都大田区南久が原1-17-3
代表者：代表取締役　黒山 結音
事業内容：生成AIを活用したDX総合コンサルティング（AI顧問）・AI人材教育・システム開発事業

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