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株式会社アルク

「この時間、ムダだなぁ~」と思ったときが改善の大チャンス! 『「いい会議」のつくりかた』2月24日発売

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キホンとコツを押さえれば誰でもできるようになる、超人気講師のプロの術(ワザ)を大公開

株式会社アルク(東京都品川区 代表取締役社長:田中 伸明、以下アルク)より、新刊書籍『「いい会議」のつくりかた』のご案内を申し上げます。

「いい議論」ができなくて、「いい仕事」ができるのか!?
そのプロジェクトは「会議」次第で大きく変わる!

会議でいい意見が出ない。
発言してくれないこともあれば、長々と熱弁する人がいて、議論が前に進まない!
ちゃんと合意形成できないことばかり。
時間通りに終わらないし、なんでこの会議に呼ばれたのかわからない……。

ワクワクする楽しい話ばかり出てきたら、会議はラクです。
けれども、実際の会議は、1つとは限らない答えを「みんなで」探すもの。
時には自分たちの欠点を見つめ直す必要もあります。
参加者の口が重くなったり、不機嫌になったりする場面もあるかもしれません。

そんな会議の担当者になったらどうしよう……。

でも、心配しなくて大丈夫です!
会議をうまく進められないのは、うまく進めるための「知識」や「技術」が不足しているだけだから。
会議のキホンを学び、実践していけば、「誰でも」いい会議ができるようになります。
本書は11のレッスン形式で、1つずつ着実にスキルアップ!
会議上手を目指す方に最適の一冊です。

『「いい会議」のつくりかた』表紙

<目次>
プロローグ
はじめに

第1章 「いい会議」とは? 会議のキホンを押さえよう
Q.1 「いい会議」をするにはセンスが必要では? 私には無理そうなのですが……。
lesson01 「いい会議」の解像度を上げよう
 ●「会議」といっても種類はいろいろ
 ●一番揉めやすく、難易度の高い「問題発見・解決会議」
 ●「いい会議」に必要な4つの条件
 ●「いい会議」を邪魔する5つの要因

Q.2 話があっちこっちに行ってしまい、長時間議論をしたのに結論が出ません。なぜでしょうか?
lesson02 「会議の型」を知ろう
 ●いい会議をするための「会議の型」を知ろう
 ●会議の型は「問題解決のステップ」と「議論のステップ」でできている
 ●問題発見・解決会議で死守すべき「問題解決のステップ」
 ●意見を引き出し合意形成に導く「議論のステップ」も意識しよう
 ●自己流は禁止! 「会議の型」どおりにやってみよう

Q.3 ファシリテーターは淡々と司会進行を進めればいいんですよね?
lesson03 会議の参加者とその役割について知ろう 
 ●会議の参加者は3種類いる
 ●ファシリテーターは「頭脳労働+感情労働」

第2章 会議成功のカギを握る「事前準備」
Q.4 新しいプロジェクトで会議のファシリテーターに任命されました。「司会をする人」ぐらいのイメージしかないのですが、何からやればいいでしょうか?
lesson04 会議の「全体設計」から始めよう
 ●プロジェクトを俯瞰して「会議の全体像」を考える
 ●「4つのフェーズ」を意識してそれぞれの会議を設定しよう
 ●会議時間は「ギリギリで設計」が正解
 ●参加者全員のスケジュールは初回の会議前にブロック

Q.5 会議の前に準備は必要ないですよね? そんな時間もないですし。
lesson05 会議前には必ず「アジェンダ」を作成しよう
 ●会議の生産性を高めるのがファシリテーターの役割
 ●プロ直伝! アジェンダ作成マニュアル

Q.6 一番効率のいい会議は、やっぱり「オンライン」より「対面」ですよね?
lesson06 適切な「実施環境」を選ぼう
 ●実施環境ごとのメリット・デメリットを知ろう
 ●本当に「会議」である必要があるのか、考えてみよう

第3章 いい会議にはいい議論! 「議論の進め方」を学ぼう
Q.7 会議に出席しても発言しない人がたくさんいます。何が悪いのでしょうか?
lesson07 意見を引き出すテクニックを学ぼう
 ●意見がない参加者はいない
 ●意見を引き出す3つのテクニック

Q.8 意見は次々と出るのですが、どうやって議論を進めていいかがわかりません。
lesson08 意見を整理するテクニックを学ぼう
 ●意見を整理するのは「議論の方向性」を決めるため
 ●意見の整理は「KJ法」一択
 ●意見の整理は正確性より「スピード重視」!
 ●プロのファシリテーター直伝! KJ法実施マニュアル
 ●KJ法をスムーズに進めるための「7つのコツ」

Q.9 各人の意見がバラバラで、どうやっても合意形成は無理そうなのですが……。
lesson09 合意形成のテクニックを学ぼう
 ●理想は「決定内容の質」も「納得度」も高い合意形成
 ●実況中継! 合意形成の進め方
 ●プロのファシリテーター直伝! 合意形成の7ステップ
 ●メンバーと自分の意見が違っても誘導は厳禁

第4章 会議がさらにレベルアップする!「裏ワザ11」
Q.10 各レッスン7「意見を引き出すテクニック」を実践しているのですが、思ったほど意見が出ません……。
lesson10 雰囲気づくりのテクニックを学ぼう
 ●心理的安全性が高くなければ意見は出ない
 ●発言しやすい雰囲気づくりのためのポイント

Q.11 会議で「内職」したり、ボーっとしたり。非協力的な人ばかりでイヤになります……。
lesson11 良好な人間関係構築を普段から意識しよう
 ●難局は「ロジック」だけでは乗り切れない
 ●良好な人間関係構築に効く! 8つのマイルール

「いい会議」のつくりかた
おわりに

<商品情報>
【タイトル】「いい会議」のつくりかた
【URL】https://www.amazon.co.jp/dp/4757444559/
【価格】1,980円(税込)
【サイズ】四六判、248ページ
【ISBNコード】978-4-7574-4455-3
【著者】園部浩司(そのべ・こうじ)
【著者プロフィール】
プロファシリテーター
1991年NECグループに入社。会社員時代は300名在籍の組織変革プロジェクトのリーダーをつとめ、年間1,000本以上の会議をこなし、1年で約2億円の利益改善に導く。この成果が認められ、業務改革推進本部の最年少部長に抜擢される。
ファシリテーターとして圧倒的な実務経験を培い、2016年4月プロファシリテーターとして独立し「園部牧場(株)」を設立。
10年間で100社以上の企業様の経営会議、プロジェクト会議、ワークショップ等、あらゆる会議においてプロファシリテーターとして支援。
実践で磨き抜かれたファシリテーション技術を言語化し、会議改革のコンサルティングやファシリテーション研修も手掛ける。著書に『ゼロから学べる! ファシリテーション超技術』(かんき出版)がある。

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