- Microsoft Copilot からBox上の社内文書を活用可能に。企業ごとの運用要件に応じた検索性・アクセス制御・ガバナンスを実現し、生成AI活用の高度化を支援する開発サービス -

生成AI・AIエージェントの法人向け導入・活用を支援する株式会社ギブリー(本社:東京都渋谷区、代表取締役社長:井手 高志、以下「ギブリー」)は、コンサルティングブランド「Givery Consulting」を通じて、企業がBoxに蓄積した社内ドキュメントを既存のアクセス権限を維持したままMicrosoft Copilot (以下Copilot)から検索・活用できるソリューション「Box-Copilot Connect」を、個社の要件に合わせて設計・構築する開発サービスとして提供を開始することをお知らせします。
■背景と課題
生成AIの業務活用が急速に広がる中、その効果を最も左右するのは社内に蓄積されたナレッジです。多くの企業では重要文書がBoxに蓄積されており、これをCopilotから安全に活用できるかどうかが生成AI活用の成否を分ける論点となっています。
とりわけ機密性・規制対応が求められる業種では、次のような要件が導入のハードルになります。
第一に、部署・案件ごとの厳密なアクセス権限をタイムラグなく回答に反映すること。
第二に、業種・用途に応じた検索精度の作り込み。第三に、検索インデックスを自社の管理下(自社の暗号鍵・ネットワーク・監査)に置き、必要に応じて複数の社内情報源を束ねること。
Copilotコネクタを利用してBoxと連携する標準的な構成は、多くのケースで有効な選択肢です。
しかし、上記のようなより踏み込んだ要件には標準機能だけでは届きにくい場合があります。
本ソリューションは、こうした要件を持つ企業に向けて標準連携を補完し、Copilot活用の適用範囲を広げることに主眼を置いています。
■本ソリューションの概要
本ソリューションは、Boxに蓄積された全社のドキュメントを、Box上のアクセス権限をリアルタイムに保持したまま、Copilotのチャットから自然言語で横断的に検索・参照できるようにするものです。
文書の検索インデックスは企業自身の Microsoft Azure環境内に保持し、Copilotへは回答(および出典)のみを返します。検索精度と権限制御を個社の要件に合わせて作り込める点が特長で、利用者は使い慣れた Copilotの画面から、いつもの操作のまま社内ナレッジを引き出せます。標準連携(Copilot コネクタ)と競合するものではなく、標準では要件を満たしにくいケースを補完し、Copilotの活用範囲を広げる位置づけです。
■特長
【検索精度の作り込み】
埋め込み・チャンク分割・ハイブリッド検索・並べ替えなど検索の仕組みを自社で最適化でき、 業種・用途に合わせて回答精度を高められます。
共通の検索基盤を用いる標準連携では調整しにくい領域です。
【権限のリアルタイム反映】
利用者ごとに「本来アクセスできる文書だけ」を回答対象とします。
問い合わせのたびに最新の権限を確認するため、Box側でアクセス権を変更した場合も、反映の待ち時間なく回答に反映。 権限を越えた情報露出を防ぎます。
【文書のリアルタイム反映】
Box上の文書の追加・更新を速やかに検索対象へ反映し、常に最新のナレッジで回答します。
【自社環境での統制】
文書の検索インデックスを企業自身のMicrosoft Azure環境内に保持し、暗号鍵・ネットワーク・監査ログを自社で統制することができ、統制要件の厳しい業種にも適合します。
【拡張性】
独自の権限モデルや、Box以外の社内情報源の統合にも対応し、個社の業務要件に合わせて
拡張できます。
【Copilotネイティブ体験】
利用者は使い慣れたCopilotの画面のまま社内(Box)文書を参照でき、新しいツールや画面切り替えは不要です。
■提供形態
本ソリューションは、個社ごとのBox/Microsoft 365環境およびセキュリティ要件に合わせて、要件定義・設計・構築・導入までを一貫してご支援する開発サービスとして提供します。まずは小規模なPoC(実証)で効果をご確認いただき、その後に全社展開へ進める進め方にも対応します。
■日本マイクロソフトによるエンドースメント
企業における生成AI活用が本格化する中、その価値を最大化するためには、お客様固有の知識資産やデータを安全かつ適切に活用できることが重要です。
株式会社ギブリー様が提供する「Box-Copilot Connect」は、Microsoft Copilotの使いやすさを維持しながら、Boxに蓄積された重要な情報へ適切な権限管理のもとで アクセスできる環境の実現を目指す取り組みです。 検索精度の最適化やアクセス権限の最新状態の反映により、企業が安心して生成AIを活用できる選択肢になることを期待しています。
日本マイクロソフトは株式会社ギブリー様との協働を通じて、お客様が保有する知識資産の価値をさらに引き出し、 日本企業のAIトランスフォーメーションの推進に貢献してまいります。
日本マイクロソフト株式会社
執行役員 常務 エンタープライズサービス事業本部長 兼 パートナー事業統括
浅野 智
■今後の展開
今後は対応するコンテンツ源や業種別ユースケースの拡充を進め、日本マイクロソフトと協働しながら、企業のセキュアな生成AI活用を一層支援してまいります。
■「Givery Consulting」について
「Givery Consulting」(ギブリーコンサルティング)は、戦略立案、組織設計、人材育成、業務改善、基盤構築までを一貫して支援し、 企業が自らテクノロジーを活かせる状態(イネーブルメント)の実現を目指します。
ギブリーグループ間での連携(シナジー)により、幅広い業種・職種において、部門やフェーズを超えた伴走型の支援で、価値を生むまでを共に歩みます。
サービスサイト:https://givery-consulting.com/jp/
■株式会社ギブリーについて
会社名:株式会社ギブリー
所在地:東京都渋谷区南平台町15-13 帝都渋谷ビル 8階
代表者:代表取締役社長 井手 高志
設 立:2009年4月28日
資本金:50,000,000円
事業内容:
・コンサルティング/システム開発事業
・AX(AIトランスフォーメーション)事業
・マーケティングDX事業
・人的資本インテリジェンス事業
・サイバーセキュリティ事業
URL:https://givery.co.jp/
※ Microsoft、Azure、Microsoft 365は、米国 Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または
商標です。
※ Microsoft 365 は、Microsoft Corporationが提供するサービスの名称です。
※記載されている会社名、製品名は、各社の登録商標または商標です。