ライセンスポータルは、保証書や契約書等の書類を、無料で管理できるポータルサイト「ライセンスポータル」の正式版をリリースした。

家電製品の保証書や、PCのソフトウェアライセンス、賃貸契約などの契約書といった、いざという時に「どこにいった？」となりがちな書類を一元管理できる便利なサービスだ。

シンプルな操作性と幅広い利便性

「ライセンスポータル」の利用に必要なのは、ユーザーIDとパスワードのみ。ユーザーIDはメールアドレスでも代用でき、パスワードもメールアドレスで再設定できるので、ユーザーは自分のメールアドレスさえ覚えていればOKだ。

保存できるファイルは、PDFや画像だけでなく、テキストファイル、Excel、Powerpointなど、ほとんどの形式に対応。保証書管理だけでなく、検討資料や提案書類のデータも登録できる。

また、書類ごとに2,000字までのフリーコメントをタイトルとして付けたり、登録後にファイルの置き換えやコメントの修正をしたりも可能だ。

「ライセンスポータル」にログインすると、登録している書類が一覧で表示される。一覧から該当の書類を探し出して表示し、添付された書類やファイルをプレビューしたり、ダウンロードして閲覧したりもできる。

保証書などの管理に限らず、メモや日常使用する書類、写真の保存場所としても利用できるので、ユーザーのアイデアによって幅広く活用できそうだ。

スマホでは写真に撮って登録可能

「ライセンスポータル」は、スマートフォンでも同じように利用できる。

スマートフォンでの登録時は、書類を写真に撮って、そのまま登録することができるので、より簡単・便利に利用できるだろう。

企業にとってのメリット

「ライセンスポータル」は、企業側が情報登録をユーザーに代わって実行できるため、企業にとっても多くのメリットがあるという。

ユーザーリストの管理・情報の把握

例えば、「ユーザーが書類を自身で登録する手間が省けることによる利便性と満足度の向上」「ライセンスポータルを取り扱う製品やサービスと共に提供することによる、同業者とのサービスの差別化の実現」「ユーザーリストの管理・情報の把握に最適で、プッシュ型のプロモーションにも活用できる」などだ。

なお、ライセンスポータルは、協業パートナーを募集している。

「ライセンスポータル」を活用すれば、紙の書類を探す手間が省けるかもしれない。

「ライセンスポータル」URL：https://licenseportal.jp
ライセンスポータル HP：https://licenseportal.jp

(Higuchi)