調査レポート「職場における情報共有の実態と意識調査」結果発表
働く人のつながりを強くするコラボレーションツール「Parque（パルケ）」を運営する株式会社パルケ(本社：東京都港区、代表取締役：鎌田大輔）は、「職場における情報共有の実態と意識調査」について企業にお勤めの20～60代以上の男女644人を対象に調査を実施しました。
【サービスサイト】https://parque.io
■調査サマリ
現在の働き方にとても満足している人の70％以上が、「職場全体でオープンな情報共有ができている」と感じている。「オープンな情報共有」が働き方の満足度と密接に関係している。
毎日出社「職場全体でオープンな情報共有ができている」は約40％にとどまる。「出社＝オープンな情報共有ができている」とは言い切れない。
「議事録を参加者以外にも共有」31％。300人未満の会社では「作成していない」が最も多い。
「アジェンダを参加者以外にも共有」26％。300人未満の会社では「作成していない」が最も多い。
【調査概要】
調査名 ：職場における情報共有の実態と意識調査
調査対象 ：企業にお勤めの20～60代以上の男女644人
調査期間 ：2021年12月27日～2022年1月4日
調査方法 ：インターネット調査
■調査結果
【1】現在の働き方にとても満足している人の70％以上が、「職場全体でオープンな情報共有ができている」と感じている。「オープンな情報共有」が働き方の満足度と密接に関係している。
現在の働き方に満足していますか、という質問に対して「とても満足」と回答した人の71％が、職場全体でオープンに情報共有されていると感じていることがわかりました。
一方、現在の働き方に「全く満足していない」と回答した人の72％は、オープンな情報共有ができていないと感じていることがわかりました。
この結果から、働き方の満足度には「職場全体のオープンな情報共有」が密接に関係していることがうかがえます。
【2】毎日出社「職場全体でオープンな情報共有ができている」は約40％にとどまる。「出社＝オープンな情報共有ができている」とは言い切れない。
現在の働き方についてたずねたところ、約70％の人が「毎日出社」と回答しました。
毎日出社している人に、職場全体でオープンな情報共有がされていると思いますか、とたずねたところ、「職場全体でオープンに情報共有ができている」と回答した人は約40%にとどまりました。
リモートワークは、社内コミュニケーション不足につながると課題視されていますが、今回の結果から、必ずしも「出社＝職場全体でオープンに情報共有ができている」ではないことがわかりました。
【3】「議事録を参加者以外にも共有」31％。300人未満の会社では「作成していない」が最も多い。
ここからは、「情報」の内訳を数字で見ていきます。
職場では、会議の内容を記録した議事録を共有していますか、とたずねたところ、「参加者以外にも共有している」と回答した人は31%でした。
次いで、「参加者のみに共有」28％、「共有していない」16％、「作成していない」12％、「わからない」13％と、69％は職場全体に会議の議事録が共有されていない、共有されているのかがわからないと回答されました。
従業員数300人未満の会社では、「議事録を作成していない」が23.8%と最も多いことがわかりました。
【4】「アジェンダを参加者以外にも共有」26％。300人未満の会社では「作成していない」が最も多い。
職場では、会議の目的や課題を文字に起こしたアジェンダを共有していますか、とたずねたところ、「参加者以外にも共有している」と回答した人は26%でした。
次いで、「参加者のみに共有」25％、「共有していない」17％、「作成していない」17％、「わからない」15%と、74％は職場全体に会議のアジェンダが共有されていない、共有されているのかがわからないと回答されました。
従業員数300人未満の会社では「アジェンダを作成していない」が34.6％と最も多いことがわかりました。
「働き方の満足度」と関係している「職場全体のオープンな情報共有」を実感するために、まずは議事録やアジェンダを会議に参加した人だけではなく、参加者以外へ共有していくことから始めてみるのはいかがでしょうか。
パルケの強み
今回の結果から見えてきた「働き方の満足度」のカギとなる「オープンな情報共有」。パルケでは、社内外問わず、働くすべての人との連絡手段、情報共有の場として、より活発なコラボレーションをサポートいたします。
● 社内外のメンバーとクイックに会話
社内外のメンバーとチャットでクイックに情報の共有が可能です。メッセージには簡単な書式設定ができます。また、自分が送信したメッセージは、あとから編集・削除することができます。
● メモを同時編集&トーク履歴も残せる
ドキュメント作成に便利なメモを使うことができます。複数ユーザで同時編集ができるため、会議中でもチャット中でも、情報の集約に便利な機能です。
会議中は、会話の内容が自動でテキストに書き起こされます。さらに自動翻訳をONにすれば、自分の発言が英訳されます。どんな環境でもコミュニケーションを可能にする機能です。
● 社外ゲストを無料で招待
社外のゲストを無料でパルケに招待することができます。簡単なアカウント登録で、パルケに参加が可能です。参加したゲストは、招待したスペースの中だけを閲覧できるので、セキュリティも守られます。
パルケの特徴：https://parque.io/parque
パルケとは
新型コロナウイルス感染拡大に伴い、企業のDX化は一気に加速しました。リモートワークやパラレルワークの浸透など、私たちの働き方は今後も大きく変わろうとしています。「いつでも、どこでも」時間や空間に縛られず、そして社内外を問わず、プロジェクトごとに人が集まってコラボレーションを進めていく機会が増えています。それに伴って、コミュニティの軸も企業内の人間関係だけではなく、業種・職種・趣味などへの複線化が着実に進んでいます。
当社は「実りあるワークライフを届ける」をミッションに掲げ、働くすべての方へつながりを感じることができるコラボレーションツールを提供しています。社会や環境の変化を見据えて、働き方や人々のつながりをアップデートする機能の改善や開発を続けていくことで、DX推進やリモートワークを支援していきます。
会社概要
商号 ： 株式会社パルケ
代表者 ： 代表取締役 鎌田 大輔
所在地 ： 〒107-0062 東京都港区南青山二丁目15番5号 FARO青山102
設立 ： 2020年6月
事業内容 ： インターネット等の通信ネットワーク、電子技術を利用した各種情報提供
サービス及び情報収集サービス 他
資本金 ： 1億円（資本準備金含む）
URL ： https://parque.io
公式note ： https://note.com/parque/
公式Twitter ： https://twitter.com/Parque_official
公式Facebook ： https://www.facebook.com/parque.io/
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