提案書・報告書・申請書などの文章を誰でも簡単・すぐに作成できる！項目や内容も柔軟に設定可能！過去データ学習機能で利用するほど精度アップ！
デジタル活用で業務効率化を推進する株式会社キャリアサバイバル（本社：愛知県名古屋市、代表：松岡 大介）は、2024年11月28日にリリースした自社専用AIツールを低価格・短期間でカスタマイズ開発するサービス「かんたんAI開発」に、新たにAI資料作成機能を追加いたしました。
これにより、過去データを学習して提案書・報告書・申請書などの文章を誰でも簡単・すぐに自動作成できるようになり、企業のDX（デジタルトランスフォーメーション）推進をさらに加速します。
背景：AI活用が進まない中小企業の現状
中小企業庁の最終報告書(※1)によると、2025年までに中小企業の労働力人口は約390万人近く減少すると推計されています。AIを活用することで、そのうち40%程度の労働力を補えると指摘されていますが、現状では中小企業のAI導入率は3％未満（導入予定を含む）にとどまっています。
その理由として、AI導入のイメージが湧かない、企業独自の業務フローにフィットしない、既製品では高額になりやすいなどの課題が指摘されています。そこで当社は、「かんたんAI開発」を通じて、低価格・短期間かつ自社専用にカスタマイズしたAIツールを提供し、多様な業種におけるAI活用のハードルを下げています。
新機能：AI資料作成機能の特徴
今回新たに追加されたAI資料作成機能では、以下の特長・メリットを提供します。
１.過去データを学習し、文章を自動作成
- 過去の提案書・報告書・申請書などの文章データを学習し、出力したい資料内容に類似した事例を自動参照して高精度な提案書・報告書・申請書の文章を自動作成することができます。これにより、勘やコツが必要だった資料作成業務の時間を大幅に削減することができます。
２.柔軟なカスタマイズが可能
- 出力したい文章の項目や内容はユーザー側で柔軟に設定することができるため、ニーズに応じて細かな出力調整をすることができます。
- 製造業・建設業・不動産業・商社など、業態を問わず様々な利用シーンに対応できます。
３.継続的な精度向上を実現
- 出力結果の修正データを保存するとAIが再学習するため、利用するほど文章精度が向上していきます。
- AIが文章を生成することで誰でも整理された伝わりやすい文章を作成できるほか、キーワードを抜け漏れなく配置できるため、データの検索性・活用可能性が向上し、DX推進を後押しします。
かんたんAI開発とは
「かんたんAI開発」は、当社が培ってきたAI活用ノウハウをもとに、以下の特長を備えた自社専用AIツールのカスタマイズ開発サービスです。
１.自社専用のAIアプリを開発
- AIアプリのテンプレートをベースに、ご要望に合わせて必要な機能だけに絞って開発することで、無駄を省いた低価格を実現します。
- 外部システムとの連携や機能拡張開発も柔軟に対応可能です。
２.最適なAI活用方法を提案
- AIの専門家がお客様の課題や目的をヒアリングし、最適なAIツールと業務改善プランを提案。
- 具体的な活用イメージがない段階でも、気軽にご相談いただけます。
３.明確な費用体系・低価格から始められる
- 機能ごとに明確な費用体系を設定しているため、10万円～のスモールスタートが可能。
- 利用状況やニーズに合わせて段階的に機能を拡張でき、リスクを低減しつつ導入を進められます。
AI資料作成機能の利用シーン
新たに追加されたAI資料作成機能は、以下のようなシーンで効果を発揮します。
１.製造業
- 過去の不具合報告書、作業日報、作業手順書などを学習し、報告書や提案書のドラフトを素早く生成します。
- 社内の品質管理手順や業務ノウハウを共有しやすくなり、見積精度の向上や若手社員の教育に活用できます。
２.建設業
- 入札関連の提案書、施工報告書などのスピードと内容の正確性が求められる書類を自動作成することで業務負荷を大幅に軽減。
- 現場ごとに異なる書式にも対応しながら、新入社員でも社内標準の書類品質を担保できます。
３.不動産業
- 物件概要書、契約書などの定型資料を自動作成し、営業担当者が顧客対応に注力できるようになります。
- 過去の成約事例や契約書を学習させることで、文章をブラッシュアップしたり契約書類の抜け漏れを最小化することができます。
４.商社
- 提案書、営業資料、営業日報、報告書などの日々の業務で作成している定型資料を自動作成。
- 過去の商談データなどを学習することで内容をブラッシュアップし効果的な提案につなげられるほか、キーワードを網羅的に補って登録することでデータ検索・活用がスムーズになります。
今後の展望
「かんたんAI開発」では、今回のAI資料作成機能以外にも、AI文書読み取り（AI-OCR）機能や自動翻訳機能など、さまざまなAI機能をテンプレート化しています。今後はRAG技術の更なる高度化も進め、より幅広い業務シーンでお役に立てるよう、機能追加・サービス強化を図ってまいります。
参考リンク
かんたんAI開発 サービスサイト
https://career-survival.com/kantan-ai/
株式会社キャリアサバイバルについて
株式会社キャリアサバイバルは、「心躍る仕事を創る」をミッションに掲げ、製造業を中心とした企業様に対して評価制度設計コンサルティングとITを活用した業務改善コンサルティングを行っているスタートアップです。最新技術であるAI活用を通じて、深刻な人手不足問題の解消やDX推進をサポートします。
会社名：株式会社キャリアサバイバル
本社所在地：愛知県名古屋市中村区名駅4丁目24番5号 第2森ビル401
代表者：代表取締役 松岡 大介
事業内容：
- HR事業（人事評価制度策定／組織コンサルティング／採用コンサルティング）
- DX事業（DX導入支援コンサルティング／デジタル教育研修／システム設計開発）
設立：2022年10月
HP：https://career-survival.com/
かんたんAI開発：https://career-survival.com/kantan-ai/
参考文献
(※1) 中小企業庁「戦略的基盤技術高度化・連携支援事業（中小企業のAI活用促進に関する調査事業）」2020年3月27日
https://www.meti.go.jp/policy/it_policy/jinzai/AIutilization.html
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