紙の伝票管理からシステム化へ、呉服卸業ならではの業務課題に特化したごふくQの活用事例
呉服卸業向け販売管理システムごふくQ [ https://www.sysport.co.jp/product/gofuku/ ]を提供するシスポート株式会社（本社：京都府京田辺市）は、呉服卸業における加工管理業務の効率化を実現した事例を公開しました。
本リリースでは、従来の伝票管理からシステム化へ移行したことで、加工状況の可視化や問い合わせ対応の迅速化、原価管理の精度向上を実現した取り組みについて紹介します。
加工の進捗から原価、支払管理までを一元化し、属人化を解消することができました
導入の背景
「どこに何があるか」がブラックボックス化していた加工業務
呉服卸業において、反物の加工や仕立て直しは日常的な業務ですが、A社様ではその管理が大きな負担となっていました。
複数の職先へ依頼を出す中で、「どの商品を、どの職先に預けているのか」「現在の工程はどうなっているのか」といった進捗状況が、紙の伝票を確認しなければ把握できない状態にありました。
そのため、得意先から納期等の問い合わせがあっても即答できず、特定の担当者が不在だと状況が全く分からないという「属人化」が課題でした。
また、自社製品の原価計算も手作業による積み上げが中心で、正確な利益把握が難しいという悩みも抱えておられました。
導入の内容
加工から原価までを一本の線でつなぐ「一元管理」
弊社はこれらの課題を解決するため、「ごふくQ」の加工管理機能を軸とした業務フローの再構築をご提案しました。
呉服卸業に特化した販売管理システム ごふくQ [ https://www.sysport.co.jp/product/gofuku/ ]
職先管理の可視化
預け先ごとの在庫状況や加工工程をリアルタイムに登録。
原価の自動積み上げ
加工完了後、製品原価へ自動的に反映。仕立て直しの際も、元製品の原価に加算される仕組みを構築。
買掛管理との連動
加工賃を職先ごとの買掛金として自動計上し、支払業務までを一元化。
これにより、これまでバラバラだった「在庫」「進捗」「お金」の情報を、一つの画面で繋げる環境を整えました。
導入後の変化
「確認作業」が減り、「顧客への対応力」が向上
システム導入後、最も大きな変化が見られたのは現場の「スピード感」です。
以前は問い合わせのたびに伝票を探して回っていましたが、現在は画面上で職先別・商品別の状況が即座に検索可能。
お客様からの「仕立て直しはいつ上がる？」という質問に対しても、その場でお答えできるようになり、CS（顧客満足度）の向上に繋がっています。
A社担当者様からのコメント
「これまでは担当者に聞かなければ分からなかった進捗が、誰でも一目で分かるようになりました。原価管理も自動化されたことで、数字に対する正確性と安心感が以前とは段違いです」
その他の事例も公開しています
今回紹介した事例のほかにも、呉服卸業における業務改善事例を複数公開しています。
詳細は以下のページよりご覧いただけます。
https://www.sysport.co.jp/product/gofuku/voice01/
今後の展開
呉服卸業向け販売管理システム[ごふくQ]は、より便利で使いやすい機能を追加した新バージョンの提供を7月に予定しています。
「デジタル化・AI導入補助金」の対象製品としても登録済みですので、補助金のご活用もしていただけます。
シスポート株式会社では、今後も呉服卸業に特化した業務支援を強化し、業界特有の業務課題に対応した機能開発と情報発信を進めてまいります。
お問い合わせ
汎用型販売管理システム「はんばいQ」、業種特化型販売管理システム「ごふくQ」についてのお問い合わせ・ご相談は、以下までお気軽にご連絡ください。
製品無料デモも行っています。
https://www.sysport.co.jp/lp-gofukuq/
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