購買システムと文書管理システムとの連携でシームレスな体制を構築
ワークフローシステムのリーディングカンパニーである株式会社エイトレッド（本社：東京都渋谷区、代表取締役社長：岡本 康広 以下、エイトレッド）が提供するワークフローシステム「AgileWorks（アジャイルワークス）」をご利用いただいている、株式会社鴻池組（本社：大阪府大阪市、代表取締役社長：渡津 弘己 以下、鴻池組）の導入事例を公開いたしました。
AgileWorks導入の背景
鴻池組では、協力会社との契約に不可欠な「上申書」の紙回覧が業務効率化のボトルネックとなっており、DX推進による生産性向上が急務となっていました。
・紙の申請書である「上申書」が業務効率化を阻害
・上申書の紙回覧などが原因で契約業務の処理に時間を要していた
・電帳法への対応のため上申書の電子化、見積書の電子保管が急務に
これらの課題を解決するため、ワークフローシステムAgileWorksを導入しました。
AgileWorks選定の理由
上申書の起案者は所属が多様であるだけでなく、条件によって承認権者も異なることから、柔軟に回覧ルートを設定できること。また、デジタル化による混乱を最小限にとどめるため、分かりやすく操作しやすいUIであること。そして、特に「既存システムとスムーズに連携できること」を重視していました。
多彩な連携機能を有しており、購買システムとの連携も容易。さらに、回覧ルートの柔軟な設定や、直感的に分かりやすいUIなど、求める要件を不足なく備えていたことからAgileWorksを選定しました。
AgileWorks導入による効果
導入からわずか8ヶ月で約12,000件、月換算で約1,500件の申請業務をデジタル化し、大幅なペーパーレス化を達成。システム連携により、購買システムへのデータ登録から「AgileWorks」での承認、さらには文書管理システム「SVF Transact」(旧invoiceAgent)への自動保存までが一気通貫で行えるようになり、入力・転記作業や郵送の手間が消失。
承認スピードが劇的に向上したことで契約締結までの期間が短縮され、工期延長リスクの抑制にも寄与しています。また、一連のプロセスがデジタルで完結したことで、電子帳簿保存法への対応も同時に実現しました。
（※2026年5月21日時点）
■ワークフローシステム「AgileWorks（アジャイルワークス）」
「AgileWorks」は、複雑な承認フローにも対応できる標準機能と高い拡張性を併せ持つ中堅・大規模組織向けワークフローシステムです。大規模かつ複雑な組織構造を考慮した設計で、人事異動や組織改編にも素早く柔軟に対応できます。R3.0では「Web API」を実装するとともに「全文検索」や「ビジネスチャット通知」などの新機能が追加されたほか、利便性が大きく向上する「スマホアプリ」も利用可能となりました。さらに「ワークフロー統計情報の取得」が新たに可能となり、社内の申請承認業務の状況が可視化され、単なる電子化に留まらない業務効率化を推進します。お客様の企業規模やニーズに合わせてパッケージ版とクラウド版をお選びいただけます。
https://www.atled.jp/agileworks/
組織概要
＜株式会社鴻池組＞
株式会社鴻池組は大阪府大阪市に本拠を置く総合建設会社です。明治4（1871）年に鴻池忠治郎が創業し、淀川改良工事など数々の大型工事を手がけ、土木・建築事業を全国で展開。 2026年には創業155周年を迎えました。
2050年を目標年とした長期ビジョン「KONOIKE ONE VISION 2050」を掲げ、建設DXにも積極的に取り組んでいます。
名称：株式会社鴻池組
所在地：大阪府大阪市中央区北久宝寺町3丁目6-1本町南ガーデンシティ
代表者：代表取締役社長 渡津 弘己
創業：明治4（1871）年
事業内容：建設工事の企画・設計・施工および関連事業
URL：https://www.konoike.co.jp/
＜エイトレッド＞
ワークフローシステムのリーディングカンパニーであるエイトレッドは、稟議書をはじめとした社内申請・承認業務の電子化を行うワークフローシステム「AgileWorks（アジャイルワークス）」「X-point（エクスポイント）」及び、クラウド型ワークフロー「X-point Cloud（エクスポイントクラウド）」「AgileWorksクラウド版」を開発・提供しています。企業規模や業種・業界を問わず、これまでシリーズ累計5,000社を超える企業・公共機関（特殊法人や行政、学校等）に導入いただき、ペーパーレス化や業務効率化の推進に貢献しています。
名称：株式会社エイトレッド（東証スタンダード：3969）
所在地：東京都渋谷区渋谷2-15-1 渋谷クロスタワー
代表者：代表取締役社長 岡本 康広
設立：2007年4月
事業内容：ワークフローシステムの開発・販売およびクラウドサービス・サポートサービスの提供
URL：https://www.atled.jp/
公式フェイスブックページ