直感的な操作性で、発注ミスゼロと工数削減を実現
インパクトホールディングス株式会社の連結子会社でフィールドマーケティング事業を展開するインパクトフィールド株式会社 （本社：東京都港区赤坂、代表取締役社長：寒河江 清人、以下 「インパクトフィールド」） は、試食販売・推奨販売 （マネキン） の発注から進捗管理までをWEBで一元化する自社開発システム 「オーダーシステム」 を大幅にリニューアルしたことをお知らせします。
UI/UXの全面刷新に加え、スタッフの手配状況がリアルタイムでわかる 「手配混雑状況カレンダー」 機能を新たに搭載。これにより、発注の正確性向上と工数の劇的な削減を実現し、メーカー担当者が本来注力すべき販促戦略の立案に時間を割ける環境を創出します。
背景： なくならない店頭販促のアナログ業務という課題
多くの消費財メーカーにとって、試食販売や推奨販売は消費者との重要な接点です。しかしその裏側では、店舗ごとの依頼を電話やFAX、メールで行い、その後の進捗管理をExcelで行うといった、非効率で属人的な業務フローが依然として主流です。これにより 「依頼内容の伝達ミス」 「担当者の膨大な確認・調整工数」 「リアルタイムな状況把握の困難さ」 といった課題が生じていました。
アナログ業務の課題を解決する 「オーダーシステム」 とは
オーダーシステムは、インパクトフィールドが提供する、試食販売、推奨販売などの依頼に特化したWEB発注管理システムです。
【発注業務のDX化】 電話・FAX・Excelからの解放
従来、試食販売・推奨販売の依頼は電話やメール、FAXで行われることが一般的であり、実施情報の伝達ミスや、依頼側の工数が課題となっていました。本システムを利用することで下記メリットが提供可能です。
- 伝言ゲームによる 「言った・言わない」 のミスを撲滅： WEBフォームから入力された発注情報が、ダイレクトに現場スタッフまで連携されます。
- PC・スマホから24時間365日、いつでもどこでも発注・変更が可能に： 営業時間内の電話連絡やFAX送信といった制約から解放されます。
- 全国100店舗規模の大量発注も、一括アップロードで完結： 煩雑な手配業務の工数を大幅に削減します。
【進捗管理のDX化】 「あの案件、どうなってる？」 からの解放
従来、試食販売・推奨販売の進捗管理はエクセルで行うことが一般的であり、各種情報更新が遅れることや、全体の実施現場数などの管理が課題となっていました。本システムを利用することで下記メリットが提供可能です。
- 全案件の進捗状況をリアルタイムで可視化： 依頼状況からスタッフの手配状況まで、いつでもシステム上で確認できます。
- 販促データを蓄積し、未来の戦略に活用： 過去の実施結果をデータとして蓄積・分析し、より効果的な販促計画の立案に繋げます。
- 関係者間でのスムーズな情報共有を実現： アカウントごとに権限を管理し、関係者全員が最新の正しい情報を共有できます。
今回のリニューアルポイント
1．直感的な操作性を追求したUI/UXデザインへの全面刷新
目的の情報に誰もがすぐに辿り着けるよう、画面デザインを全面的に見直しました。発注内容の登録やデータのアップロード、進捗確認に伴うクリック数や画面遷移を最小限に抑え、担当者の作業ストレスをさらに軽減します。
2．【新機能】 「手配混雑状況カレンダー」 で、販促計画の精度を向上
リアルタイムのスタッフ手配状況をカレンダー形式で可視化する新機能を搭載しました。「この日は依頼が集中しそうか」 「急な依頼に対応できるか」 といった状況が一目で把握できるため、「依頼可能かどうかの電話確認」 といった無駄なコミュニケーションを削減します。これにより、繁忙期を避けた効果的な販促計画の立案や、急な欠員補充の可否判断が迅速に行えるようになり、機会損失を防ぎます。
システムリニューアルによる今後の展望
「オーダーシステム」 は、店頭プロモーションにおける業務効率を劇的に向上させるソリューションです。今後もご利用いただくクライアント様の声を真摯に受け止め、継続的なアップデートを行ってまいります。本システムの提供を通じて、店頭販促におけるあらゆる非効率をなくし、業界全体の生産性向上、ひいては日本の労働力不足という社会課題の解決に貢献していく所存です。
インパクトフィールド株式会社 会社概要
会社名 ： インパクトフィールド株式会社 （インパクトホールディングス株式会社 連結子会社）
代表者 ： 代表取締役社長 寒河江 清人
設立 ： 2004年2月
資本金 ： 100百万円
本社所在地 ： 東京都港区赤坂1-12-32 アーク森ビル23F
事業内容 ： フィールドマーケティング事業、データマーケティング事業、スタッフィングサービス事業、セールスプロモーション事業など
WebURL ： https://field.impact-h.co.jp/
お問い合わせ先
サービスに関するお問い合わせ
インパクトフィールド株式会社
TEL ： 03-6636-0957
E-mail ： ifinfo@impact-h.co.jp
CONTACT ： https://field.impact-h.co.jp/contact/
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