組合員名簿の管理から報告資料のメール送付までをシームレスに
smartround、GP等によるファンド管理の事務負担を軽減する「組合員管理」をリリース
「スタートアップが可能性を最大限に発揮できる世界をつくる」をミッションに掲げる株式会社スマートラウンド（本社：東京都千代田区、代表取締役：砂川大、以下「スマートラウンド」）は、GP（ジェネラル・パートナー：ベンチャーキャピタル等のファンド運営者）による組合員管理業務を効率化する新機能「組合員管理」をリリースしたことをお知らせいたします。
「組合員管理」では組合員名簿管理やメール送付・ファイル添付機能、送付ログの管理・自動保存といった機能により、日常的に発生する管理・作業負担を軽減します。
■「組合員管理」リリースの背景
GPは、LP（リミテッド・パートナー：ファンドに出資する投資家）に対して四半期に1度から年に1度、必ずファンド決算書等の報告資料を送付しています。しかし、多くの現場ではこの管理がエクセルや個別のメールベースで行われており、「送付状況を管理しづらい」「資料が散逸しやすい」といった課題を抱えています。
特に、運用ファンド数やLP数が増加するにつれて、手作業による管理は誤送信のリスクや事務工数の増大を招く要因となっていました。
既存のユーザー様からも、エクセル管理の限界やコスト面での課題から本機能への強い要望をいただいておりました。
本機能により、GPは形式的な事務作業の負担を軽減することができ、より本質的な投資活動やLPコミュニケーションに注力することが可能になります。また、smartroundを通じて資料が届くことで、LP側も情報の管理が容易になります。
投資業務の効率化は、間接的にスタートアップへの資金供給の拡大につながると、スマートラウンドでは考えています。
■「組合員管理」の主な機能
今回のリリースでは、GP側の事務作業において最も頻度の高い、組合員名簿の管理からメールや資料の一斉送付・送付ログの管理までをsmartround上で行えるようになりました。
1. ビークル別の組合員名簿管理
投資ビークル（ファンド）ごとに組合員の名前や口数、担当者等の情報を組合員名簿として一覧で管理できます。
（キャプション：組合員名簿の画面イメージ）
2. メール送付・ファイル添付機能
組合員名簿にある組合員に対して、smartroundのプラットフォーム上の操作だけで資料を添付したメールを直接送付することができます。
（キャプション：各組合員の送付担当者を一覧で選択）
3.送付ログの管理・自動保存
送付した資料は送付ログとして自動的に記録されます。誰に・いつ・何の資料を送ったかのログがシステム内に残るため、送付漏れや二重送付を防げます。また、情報整理により属人化を防ぎ、業務担当者の退職等へも対策できます。
（キャプション：連絡内容・送信先・送信日時・添付資料などが確認できる）
■組合員管理の利用詳細
「組合員管理」は、「投資管理」もしくは「LP投資管理」のプロプランをご契約いただくと、追加料金なしでご利用いただけます。
まずは情報収集段階からでも、お気軽にお問い合わせいただければ幸いです。お問い合わせは、以下のリンクから弊社担当とのweb面談をご調整ください。
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■今後の展望
今後は、散らばりやすい資料の管理をよりスムーズにすることを目的とした、GPがLPに資料を共有できる「データルーム機能」及び、モニタリングや社内報告等で決算のデータを利用する際にPDFの数値をエクセルに打ち込む作業を不要にすることを目的とした、LPにファンド決算等の数値を直接共有できる「データ連携機能」のリリースを検討しております。
smartroundは、GPとLPの双方が円滑に連携できるインフラを目指し、引き続き投資現場のDXを推進してまいります。
■「smartround」について
smartroundは、スタートアップと投資家間のやり取りを効率化するためのデータ作成・共有プラットフォームです。現在7,400社以上のスタートアップ及び4,800人・社以上の投資家にも利用されています。
smartroundサービスサイト：https://jp.smartround.com
ご利用者様の声：https://jp.smartround.com/voc
■ 株式会社スマートラウンドについて
「スタートアップが可能性を最大限に発揮できる世界をつくる」
会社名：株式会社スマートラウンド
所在地：東京都千代田区丸の内1丁目6−5 丸の内北口ビルディング9F
設立日：2018年5月30日
代表者：砂川大
コーポレートサイト：https://jp.smartround.com/corporate
採用情報：https://jobs.smartround.com
■ 本件もしくは当社に関する取材・お問合せ先
スマートラウンド 広報担当宛
pr@smartround.com
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