「議事録AI」ではなく「会議後の業務フロー」を変える。合意設計（約2週間）とSlack完結UX、週次改善の実務

株式会社Datableは、株式会社オプト（以下オプト）におけるAI実装プロジェクトのインタビュー事例記事と、詳細版ホワイトペーパーを公開しました。
本事例は、月間約9,000件（約6,000時間分）の会議データを扱う運用の中で、「議事録AIの導入」ではなく「会議後に次へ動ける業務フロー」へ焦点を当てた取り組みです（取材時点）。

事例記事（全文）：https://datable.jp/blog/1zFxBcZ7
ホワイトペーパー：上記記事末尾のフォームからダウンロードできます。

（右）株式会社オプト 川崎大氏　（左）株式会社Datable 角井勇哉、鈴木眞理　

オプトが掲げる「半労倍益（労働時間を半分に、利益を倍にする）」の実現に向け、単なる議事録作成の効率化ではなく、会議後に次へ動ける状態をつくることに焦点を当てました。
現在、オプトでは月間約9,000件、時間にして約6,000時間分の会議データが処理され、会議後に発生していた議事録作成・共有・タスク整理といった作業の削減につながっています。削減された時間で、営業が本来の提案活動に集中できる状態を目指しています（取材時点）。

本件のポイント

- 「議事録AI」では解けない課題議事録作成が業務の「点」で終わり、会議後の共有・タスク化・提案準備・SFA入力が分断される問題を、“線（業務フロー）”として再設計した点が中核です。

- 導入前に約2週間かけた「合意設計」経営・現場・情報システム・法務の懸念を洗い出し、議論を前に進める状態を先に作ったプロセスを公開しています。

- Slack完結・最少設定のUX設計「管理画面を作らない」「営業担当に極力事前設定をさせない」という意思決定の背景と、定着に至った設計思想を紹介しています。

- 運用で回し続けた改善ループ開発中に直面した壁（複雑なタスク振り分け／心理的ハードル／業界特有の用語）と、週次で改善を続けた実務を整理しています。

- 成果（取材時点）月間約9,000件、約6,000時間分の会議データ処理。工数削減だけでなく、削減された時間で提案活動に集中できる状態を目指したことを「本当の成果」と位置づけています。

PoCで終わらせないための、週次の改善ループによる伴走支援

事例の背景（なぜ「議事録AI」だけでは足りなかったのか）

オプトでは営業生産性向上を「半労倍益」の中核テーマと位置づけています。会議そのものが価値を生むわけではなく、会議で決まったことを実行に移して初めて価値になる一方で、会議後に議事録作成、共有、タスク整理、次の提案準備…と本来業務以外の作業が山積みになる課題がありました。

川崎氏（株式会社オプト）：
「議事録を作っても、それは業務の『点』でしかない。会議が終わった後に残る共有やタスク化、提案準備までの流れ（線）がつながらない限り、意味がないと気づきました。」

議事録作成で終わらせない、情報が価値を生むための線の設計

公開したコンテンツ

1）インタビュー事例記事（ブログ）
タイトル：月間9,000件の会議を資産に変える。オプトがDatableと挑んだ「半労倍益」実現へのAI実装の全貌
URL：https://datable.jp/blog/1zFxBcZ7

2）詳細版ホワイトペーパー（ダウンロード）
合意設計（約2週間）の論点整理
Slack完結型UXの設計ポイント
開発でぶつかった壁と改善ループ
定量効果（9,000件／6,000時間）の社内説明・ROI検討の考え方
※上申・検討資料として利用しやすい形で整理しています。
URL：https://datable.jp/blog/1zFxBcZ7（事例記事の一番下のフォームからダウンロードできます）

株式会社Datableについて

設立：2020年2月
URL：https://datable.jp/corp
所在地：東京都品川区大崎3-5-2
代表者：高松智明
事業内容：AIによるSalesforce入力自動化ツール「datableAI」、SaaSのインテグレーション開発支援サービス「datable - データブル」の開発・運用。AI導入をPoCで終わらせない業務設計、AI実装、伴走サービスの提供。

本リリースに関するお問合せ先

株式会社Datable （担当：鈴木 眞理）
Mail: shinri.suzuki@datable.jp

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