～6割が「資料作成は負担」。生成AI利用者の約4人に1人は作成時間が半分以下に～
株式会社スライドチーム（北海道札幌市、代表取締役 高橋舞伎）は、営業担当者293名を対象に「資料作成における生成AI活用」に関する調査を実施しました。
調査の結果、資料作成に負担を感じる営業担当者は65.2%にのぼり、生成AI利用者の58.9%が作成時間を3割以上削減できたと回答する一方で、プロンプトの作成や生成後の内容の確認・修正の負担があること、また、資料が「生成AIらしいデザインになってしまう」といった課題が明らかになりました。
調査結果ハイライト
- 6割以上の営業担当者が資料作成業務に負担を感じていることが判明しました。生成AIを活用して資料作成時間を削減できれば、本来注力すべき営業活動や戦略業務に、より多くの時間を充てられる可能性があります。
- 生成AI利用者の約1/3が資料作成時間を3～4割ほど削減できていると実感しています。生成AI利用者の約1/4は資料作成時間を「半分以下まで削減できた」と回答しており、活用次第で大幅な業務効率化につながっています。
- 資料作成業務で生成AIを活用する担当者は、全体の約半数にとどまりました。今後、生成AIを業務に浸透させられている企業とそうでない企業の間で、生産性や業務スピードの差がさらに広がっていくことが予想されます。
- 理想的な出力を得るためのプロンプト作成や、生成後の内容確認・修正の負担は依然として残っています。単に生成AIを導入するだけでなく、活用ノウハウの蓄積や運用ルールの整備が、今後ますます重要になります。
- 資料作成特有の課題として、「生成AIらしいデザインになってしまう」という声がありました。社内向け資料では一定程度許容される一方、経営層向けや顧客向け資料では、品質の面でまだ課題が残っています。
調査結果の詳細
【1】6割以上の担当者が資料作成に負担
資料作成業務を負担に感じるかという問いに対し、「とても感じる」が31.4%、「やや感じる」が33.8%で、合計65.2%が負担を感じていると回答しました。また、1週間の業務時間のうち資料作成に使う時間は「6～10時間」が28.7%、「11～20時間」が8.9%、「21～30時間」が4.8%で、約4割が週6時間以上を資料作成に費やしています。
【2】資料作成業務への生成AI利用者は約半数
資料作成業務に生成AIを利用しているのは53.9%、利用していないのは46.1%でした。利用しているサービス（複数回答）はChatGPT（88）、Copilot（55）、Gemini（53）が上位に挙がりました。
【3】生成AIは「アイデア出し」「情報収集・整理」「文章作成」での活用が中心
生成AIを利用して作成している資料（複数回答）は「営業提案書（顧客向け）」（80）、「会議資料・議事録」（65）、「報告書・レポート」（54）が上位。生成AIを利用している作業（複数回答）は「文章作成・要約・整理」（70）、「アイデア出し・ブレスト」（57）、「情報収集・リサーチ」（48）が上位でした。
【4】半数以上が、生成AIで資料作成時間を3割以上削減
生成AIの利用による資料作成時間の削減効果は、「1～2割ほど削減」38.0%、「3～4割ほど削減」34.2%、「5～6割ほど削減」16.5%、「7～8割ほど削減」6.3%、「9割以上削減」1.9%。3割以上削減できたとする回答が合計で約6割になっています。
【5】「確認」「修正」の工数は依然として発生
生成AI利用時の不満・課題（複数回答）は、「理想通りの出力を得るプロンプト作成が難しい」（42）、「生成された情報の正確性に不安がある」（38）、「生成AIっぽいデザインになってしまう」（35）、「出力内容の確認・修正に時間がかかる」（34）、「自社のテンプレートに合わせられない」（32）が上位。
【調査全文の閲覧はこちら（無料）】
https://na2.hubs.ly/H05Xl310
（※資料閲覧に情報入力の必要はございません）
調査概要
[表: https://prtimes.jp/data/corp/50169/table/14_1_ff0a4f88b17e8d2db20ca43cb2431b5e.jpg?v=202606081045 ]
【引用・転載方法】
本調査結果を引用・転載する場合は、以下の出典表記を明記してください。
※出典：株式会社スライドチーム「営業担当者293名に聞いた資料作成への生成AI活用」（https://m-shovel.com/news/ai-document-sales）
会社概要・お問い合わせ
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