部活動の地域展開も見据え、学校施設の予約・鍵管理のデジタル化により、学校を拠点とした地域活動の推進と教職員の負担軽減へ
公共施設予約管理システム「Spacepad」を提供する株式会社スペースマーケットは、京都市立醍醐小学校・岡崎中学校の2校で、学校施設の予約とスマートロックによる鍵管理をデジタル化する試行研究を2026年9月1日から順次開始しました。これにより、これまで教職員等が個別に対応していた予約管理や鍵の受け渡し等の業務を効率化するとともに、利用者の利便性を向上します。
■実証実験の取り組み背景
学校施設の活用促進と教職員の負担軽減の両立が、全国的に多くの自治体に共通する課題となっています。
また、京都市では「京都ならではの学校を核とした地域づくり（スクール・コミュニティ）の推進」を掲げ、学校施設の利活用を進め、子どもから大人までの多彩な活動の場として再構築する取組を推進されるとともに、2028年9月からの部活動地域展開の実施にあたり、学校施設を活動拠点として学校管理外の活動を予定されています。
【背景にある主な２つの課題】
・教員の鍵管理の負担軽減：教員や地域の運営が物理的な鍵の貸し借りを担っており、関係者の業務多忙化の要因となっている
・アナログな手続き：紙の申請書や窓口での手続き、電話での予約など利用者にとって煩雑な手続きがある
このたびの試行研究への参画により、予約から鍵の受け取り・返却までをオンラインとスマートロックのみで完結できるようになります。これまで学校等が個別に対応していた予約管理や鍵の受け渡し業務等を効率化するとともに、利用者の利便性向上を実現します。
Spacepadではすでに、神奈川県川崎市、大阪府吹田市、山口県下関市、兵庫県豊岡市、宮城県気仙沼市等の学校開放事業において予約管理システムとして活用されています。本実証でもこれまでの知見を生かし、京都市立学校を利用する地域住民の利便性向上と、教職員や地域の施設管理者の業務負担軽減を目指します。また今後は、京都市が2028年9月から予定している部活動地域展開の実施も見据え、学校施設をより地域に開いていくための持続可能な管理・運用体制についても検証してまいります。
スペースマーケットは今後もSpacepadを通じて、自治体における持続可能な学校開放事業と部活動の地域展開を支援してまいります。
■試行研究の概要
本研究では、公共施設予約管理システム「Spacepad」とスマートロック「SPLATS KEY」（株式会社クマヒラ連携のクラウド鍵管理サービス）を組み合わせ、学校施設の予約から鍵の受け渡しまでをデジタル化します。施設利用者はオンラインで空き状況の確認・予約を行い、予約時に発行される二次元コードを用いて、キーボックスから鍵を受け取ることができます。
施設検索・予約ページのTOPイメージ
[表: https://prtimes.jp/data/corp/15560/table/359_1_5a204e49dc8227413c976088d028e0d2.jpg?v=202609292245 ]
【ご利用の流れ】
１. 利用者がSpacepad上で施設の空き状況を確認し、オンラインで予約
２. 学校管理者の承認後、予約者に二次元コードを発行
３. 予約日時にキーボックスへ二次元コードかざして開錠し、対象の部屋の鍵を受け取り
４. 予約した施設を利用
５. 利用後、鍵をキーボックスへ返却
■Spacepad導入先一覧 43自治体・団体（順不同）
湯沢市・白石町・SCOP TOYAMA・神戸市・釧路市・庄内町・紀北町・唐津市・阿波市・西川町・柴田町・韮崎市・南九州市・人吉市・長洲町・吉富町・水戸市・豊岡市・川崎市・広川町・白河市・田村市・沖縄市・志布志市・あさぎり町・裾野市・座間市・太子町・倉敷市・猪名川町・三芳町・那賀町・西条市・須恵町・伊仙町・鉾田市・気仙沼市・日吉津村・下関市・吹田市・宮城県・横手市・守口市
■パートナー募集
公共施設予約管理システムSpacepadの開発または販売を推進するパートナー企業を募集いたします。これまでにクラウド鍵管理サービス「SPLATS KEY」スマートロック型入退室管理システム「Akerun」やマイナンバーカードを活用したオンライン本人確認が可能となる「xID API」などと連携しています。各地域に密着して活動をされている販売パートナー様等も募集しております。
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■Spacepadについて
Spacepadはあらゆる施設の予約や管理をデジタル化し、煩雑な施設管理業務を簡易化する、クラウド型予約管理システムです。公共施設等の予約ページをオンラインで作成し、キャッシュレス決済、団体・会員情報の管理、減免料金の計算、予約管理までワンストップで簡単に行えます。これにより多数の施設管理を行う自治体等のDXを実現します（詳細）。
学校施設をはじめ、公民館や体育館など地域の社会教育・スポーツ施設まで、幅広い「施設開放」の現場で導入が進んでいます。
■株式会社スペースマーケットについて
「スペースシェアをあたりまえに」というミッションのもと、スペースシェアの文化創造、拡大に取り組む企業です。あらゆる場所で新しい定番体験を生み出すマーケットプレイス「スペースマーケット」には、住宅、会議室、撮影スタジオ、映画館、廃校など多岐にわたるスペースを掲載。パーティーや撮影、ワークスタイルに合わせたビジネス利用など、場所を通じて人々のチャレンジや体験がカタチになる新たな日常と多様な文化を創出しています。また、あらゆる施設の予約管理をデジタル化し煩雑な施設管理業務を簡易化する、クラウド型公共施設予約管理システム「Spacepad」も提供しています。
会社名：株式会社スペースマーケット
所在地：東京都渋谷区神宮前6-25-14 JRE神宮前メディアスクエアビル2F
代表者：代表取締役社長 重松 大輔
証券コード：4487
設立日：2014年1月
事業内容：スペースシェアのマーケットプレイス「スペースマーケット」の運営、クラウド型公共施設予約管理システム「Spacepad」の提供
コーポレートサイト：https://spacemarket.co.jp