メール本文・添付PDFをAIが解析し、シップメント情報の登録を支援
「国際物流を、アドバンストに」をビジョンに掲げ、貿易DXを推進する株式会社Shippio（本社：東京都港区、代表取締役CEO：佐藤孝徳、以下Shippio）は、貿易プラットフォーム「Shippio Platform」と連携できるMicrosoft Outlook／Gmailの拡張機能「AIシップメント作成」の提供を開始いたしました。本機能は、メールの本文や添付PDFに書かれた貿易情報（出発港・到着港、出発予定日、貨物の内容など）をAIが自動で読み取り、ワンクリックでShippioに登録できるものです。
新機能提供の背景・課題
輸出入の現場では、海外の取引先や国際物流事業者（フォワーダー）から、貨物の輸送に関する大量のメールが日々届きます。貿易担当者は、その都度メール本文や添付されたPDFの内容を確認し、社内の貿易管理システムへ手作業で情報を入力し直したり、書類を保存・整理したりする必要がありました。
特に多くの貿易案件を扱う企業では、メールからの情報転記作業は大きな業務負担となっており、「同じ情報を何度も入力し直す手間をなくしたい」といった要望が多く寄せられていました。
このニーズに応えるため、Shippioは、メール画面上でAIが情報を自動で読み取りShippioへワンクリックで登録できる拡張機能「AIシップメント作成」を開発し提供を開始しました。
新機能「AIシップメント作成」の特徴
AIシップメント利用手順
- AIがメール本文から貿易情報を自動で読み取り
メール本文をAIが解析し、案件の管理番号・出発港／到着港・出発予定日／到着予定日・貿易条件（インコタームズ）・輸送手段（海上／航空など）・輸出入の区分といった、貿易業務に必要な主要項目を自動で読み取ります。担当者は内容を確認するだけで、システムへの情報入力作業から解放されます。
- 添付書類の自動保存と書類種別の自動仕分け
メールに添付されたPDFなどのファイルをShippio Platformへ自動でアップロードし、Invoice（仕入書）／Packing List（梱包明細書）／Bill of Lading（船荷証券）といった貿易書類の種別もAIが自動で判定・分類します。
- 貿易案件の管理番号を自動で設定
案件を識別するための管理番号は、メールに記載された管理番号 → 船荷証券（BL）番号 → 船便予約（Booking）番号の優先順位でAIが自動的に設定します。該当する情報が見つからない場合は自動で番号を振り出すため、社内のルールに迷うことなく案件を登録できます。
- ワンクリックで貿易案件の登録が完了
メールを開いた画面上に追加されるボタンをクリックするだけで、案件の登録と関連書類の保存が完了します。1件あたり数分かかっていた作業を、数秒に短縮します。
【対応するメールサービス】
Microsoft Outlook ／ Gmail（Google Workspace）
【対応する書類・メール】
Shippio Platformで取り扱う貿易関連のメールおよび添付書類。
※本機能の導入・ご利用にご興味のあるお客様は、Shippioまでお問い合わせください。
期待される効果
- 作業時間の大幅削減：1件あたり数分かかっていた案件登録が、ワンクリック（数秒）で完了します。
- 入力ミスの削減：手作業による転記ミスがなくなり、データの正確性と社内外への情報共有の信頼性が向上します。
- 対応スピードの向上：メールを受信した直後にシステムへ情報が登録できるため、関係者との情報共有がスムーズになります。
想定される活用シーン
- 海外の取引先から届く船便予約確認書（Booking Confirmation）や船積依頼書（Shipping Instruction）から、貿易案件を自動で登録
- 国際物流会社（フォワーダー）から届く船荷証券（BL）情報やスケジュール変更メールから、案件情報を自動で更新
- 複数の取引先・物流会社とやり取りがある企業における、貿易案件情報の一元管理
今後の展望
Shippioは今後も、ユーザーからのフィードバックをいただきながら、さらなる新機能開発・機能改善に取り組んでまいります。「AIシップメント作成」をはじめ、AIを活用した貿易業務の自動化を継続的に推進し、貿易業務に携わるすべての関係者が参画するプラットフォームにおける生産性向上に貢献してまいります。
株式会社Shippio
Shippioについて
Shippioは「国際物流を、アドバンストに」をビジョンに掲げ、貿易プラットフォームを構築しています。Shippioの提供するクラウド上では、貨物船トラッキングや見積もり・発注、貿易書類の一元管理・関係者間での情報共有、チャットコミュニケーション等が可能となり、デジタルを活用したビジネスプロセスの構築とオペレーションの提供を通じて貿易DXを推進しています。
https://www.shippio.io/
Shippio会社概要
会社名 ：株式会社Shippio （英語名: Shippio, Inc.）
所在地 ：東京都港区芝浦1-1-1 BLUE FRONT SHIBAURA TOWER S 9階
代表者 ：代表取締役 佐藤 孝徳
設立 ：2016年6月
事業内容：国際物流プラットフォームの企画・開発・運営
URL ：https://www.shippio.io/corp/
取得ライセンス等：第一種 貨物利用運送事業者（関自貨第1714号）、第二種 貨物利用運送事業者（国総国物第107号）、第二種 貨物利用運送事業者（国自貨第386号）、IATA公認代理店認可取得
一般社団法人 国際フレイトフォワーダーズ協会（JIFFA）正会員、国際複合一貫輸送約款(2013)、WAYBILL約款（2013）（国総国物第107号の2）
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