アプリ不要のフルWebブラウザ運用、会場型・エリア講演会の受付を二次元コードで自動化。参加ログの顧客コード自動紐づけからCRM連携までを一気通貫で効率化
木村情報技術株式会社（本社：佐賀県佐賀市、代表取締役：木村 隆夫、以下「木村情報技術」）は、製薬企業が開催する会場型・エリア講演会の受付を二次元コードで自動化するDXシステム 「DocAttend（ドックアテンド）」 を、2026年8月18日(火)に提供開始します。
「DocAttend」は、これまで紙の芳名録への手書きや手入力に頼っていた講演会受付を二次元コードで自動化し、参加ログを顧客コードへ自動で紐づけし、CRM連携までを一気通貫で効率化するシステムです。専用アプリのインストールは不要で、発行されたURLを開くだけで運用を開始できます。
背景｜製薬企業の講演会運営の「手作業」
会場型・エリア講演会の受付や事後処理には、いまも多くの手作業と工数がかかっています。
- 芳名録の手作業入力MRが芳名録を準備・回収し、参加者情報を一件ずつ手入力するため、会場運営の負担が大きい
- 事後処理の負荷参加者リスト作成・顧客コード紐づけ・CRM連携に多大な工数が必要で、講演会後の担当者の残業要因になっている
- 効果測定がエリア任せ参加者のインサイトや疑問点のとりまとめが担当MR任せになり、企画全体の効果測定が難しい
また、これらをデジタル化しようとしても、製薬企業では業務端末（社用iPad／PC等）への外部アプリのインストールに厳格な審査・許可が求められ、運用導入時の最大の障壁になってきました。
特長：アプリ不要のフルWebブラウザ運用
「DocAttend」は、アプリのインストールを一切必要としないフルWebブラウザ運用を採用。発行されたURLを開くだけで受付を開始でき、端末やOSを問いません。
製薬企業のIT環境・セキュリティ事情を熟知した当社だからこそ実現した運用形態で、導入時のアプリ審査という障壁を回避します。
導入前後の比較｜会場型エリア講演会の効率化を実現
Before（導入前・現状）／手作業に依存
・紙の芳名録に手書きで記入
・MRがCRMに手作業で転記入力
・顧客コード紐づけは目視で手動確認
・来場者の本人確認が困難
・参加データの集計に数日かかる
After（導入後）／受付から連携まで自動化
・DocAttendパスをQR読取で受付完了
・参加ログが自動で記録・蓄積
・顧客コード自動紐づけでCRM連携
・QR認証による確実な本人確認
・リアルタイムで参加データを確認可能
「DocAttend」基本機能
講演会受付に必要な機能を、ひとつのシステムに集約しました。
- DocAttendパス（QRコード）各講演会のQRコードを発行。医師ごとの参加パスとして機能します。
- スマホ受付（QRリーダー）スマホ・タブレットのカメラで、その場で即時受付が完了します。
- 顧客コード自動紐づけ事前に顧客コードを連携し、参加ログへ自動で紐づけます。
- 各種設定・管理機能管理画面で登録フォームの設定、事前登録・参加ログの確認を行います。
- MR通知機能担当医師の講演会に対するアクションを、都度MRへ通知します。
- データ連携参加記録をCSV／Excelで出力し、CRMへのスムーズなデータ連携を実現します。
オウンドサイトへの「DocAttend」パス埋め込み
製薬企業のオウンドサイトに「DocAttend」パスを埋め込むことで、医師の利便性向上とサイト活性化を同時に実現します。
医師はログインするだけでQRを表示でき、コードを失くす心配がありません。また、「QRコード配布」を「自社オウンドサイトへの送客」に転換することで、オウンドサイトのアクセスを活性化し、医師接点を質的に強化します。
※「QRコード」は株式会社デンソーウェーブの登録商標です。
MR通知機能でフォローアップを高速化
担当医師の講演会でのアクションを、MRが即時にキャッチアップし、受付後のフォローを取りこぼしません。
- 医師が受付：QRコードを読み取り
- システム検索：担当MRの紐づけを確認
- MRへ即時通知：メールで自動送信
- MRが即対応：フォローアップを高速化
参加体験を高める4つの追加機能
講演会の【事前】リマインド →【講演中】投票・質問 →【事後】アンケートまでを、一気通貫で対応。参加体験の質を高めながら、参加者インサイトを顧客紐づけで取得し、担当MRへの自動通知まで連動します。
- リマインドメール差込タグ付きテンプレートで自動送信。「7日前」「前日17:00」「2時間前」など段階配信し、開封率・クリック率まで自動でレポート化します。
- リアルタイム投票司会者がボタンを押すと参加者全員のスマホに設問をプッシュ。横棒グラフでリアルタイム集計し、クイズ機能や正答率表示にも対応します。
- 質問投稿参加医師がスマホから自由に質問を投稿。いいね順の並び替え、ピン留め・回答済み管理、匿名投稿の切替、司会用の大画面表示に対応します。
- 参加者アンケート講演終了後、参加医師のスマホへ自動配信。単一・複数選択・自由記述などに対応し、集計・グラフ化までシステムが完結します。
■ 提供概要
[表: https://prtimes.jp/data/corp/6034/table/261_1_a13e45d62569f0bf25b115a74ad91953.jpg?v=202608181245 ]
「DocAttend」のお問合せはこちら
木村情報技術株式会社について
- AI(機械学習/ディープラーニング/生成AI)活用の研究・開発、コンサルティング
- Web講演会運営・ライブ配信、収録およびコンテンツ制作 3eLive,BizLive
- メタバースイベント企画・運営、空間構築 KIMULAND+
- 学会向けクラウドサービス・イベント運営 KIT-ON
- 半導体教育プラットフォーム提供 COGAKUSEE,GAKUSEE MI
- 製薬業界向けライティング・研修・コンサルティング
- 薬剤師向けスマートDI室の運営 AI-PHARMA
- eスポーツイベント企画・運営
- リアルタイム翻訳ツール Real Time Translator 代理店販売
- 自動プレゼンテーション作成ツール PresenMaker他、各種ソリューション提供、プラットフォーム運営
本 社：〒849-0933 佐賀県佐賀市卸本町6-1
支 店：札幌支店、東京支店、名古屋支店、大阪支店、福岡支店
代表者：代表取締役 木村 隆夫（きむら たかお）
設 立：2005年7月29日
URL ：https://www.k-idea.jp/