電子帳簿保存法に準拠した経費精算ソリューションの導入・運用支援で業務提携より一層の経費精算業務のペーパーレス化実現を強力にサポート
JTBグループでビジネストラベルマネジメントと出張・経費精算管理ソリューション『J’sNAVI NEO』を提供する株式会社JTBビジネストラベルソリューションズ（本社：東京都江東区、代表取締役 社長執行役員：渋谷正光/以下JTB-CWT）と、経理・財務業務の効率化・自動化コンサルティングに強みを持つグローウィン・パートナーズ株式会社（本社：東京都千代田区、代表取締役CEO：佐野哲哉/以下グローウィン・パートナーズ）は、企業の出張等経費精算業務のペーパーレス化推進に向けた協業サービスの提供を開始いたします。
本協業に基づき、JTB-CWTは、出張・経費精算管理ソリューション『J’sNAVI NEO』において、電子帳簿保存法の運用要件に適合したワークフローシステムを提供し、グローウィン・パートナーズは同法の運用に関わる税務署への申請書類作成から従業員の教育、運用マニュアル等の包括的な業務改善を、ワンパッケージ（ワンストップ）で支援いたします。
■協業の背景
昨今の働き方改革推進の一つの打ち手として、業務の生産性向上と働き方の多様化を促進する両面から、業務のペーパーレス化が一つの有効な手段として注目されています。しかしながら、「投資対効果は出るのか」「自社のビジネスに適合した採用すべき入力方式は何か」「どのようなシステムを選定・採用すべきか」「税務署への申請書類の作成ノウハウがない」など、まだまだ導入へのハードルが高いという声を多く聞きます。
このような背景を受けて、JTB-CWTが有する『J’sNAVI NEO』と、グローウィン・パートナーズが有する『電子帳簿保存法対応支援サービス』を組み合わせることにより、煩雑な税務署への申請作業から、電子化を活用した経費精算のソフトウェア、運用や教育、効果測定まで、ペーパーレスに向けた業務改善、働き方改革の推進に向けたソリューションをワンパッケージでご利用いただくことが可能となります。
■サービスについて
この協業によるパッケージサービスで、電子帳簿保存法対応に関わる、コストと時間、リソースの負担を軽減することが可能となります。
今回の協業により、証憑類の電子化と、出張申請と同時にチケット手配、経費精算、支払までを一元管理できる『J’sNAVI NEO』で、出張手配で発生する「チケット」、支払で利用する「現金」、経費精算で必要な「領収書」を限りなく削減した出張・経費精算管理の実現が可能となります。
以下のようなお客様はぜひこのサービスをご利用ください。
出張精算、経費精算業務の効率化を検討している
すでにJ’sNAVIを利用しており、電子帳簿保存法への対応を検討している
領収書はもちろん、請求書などの他の証憑のペーパーレス化を検討している。
■『J’sNAVI NEO』とは
『J’sNAVI NEO』は、出張オンライン手配システムと出張ワークフローが一体化した、「出張総合経費精算管理ソリューション」です。国内・海外の出張申請や、手配・精算・支払はもとより、近隣交通費・交際費等の日々の申請や精算にも活用いただけます。これ一つで、分散されていた情報を一元管理でき、出張・経費の実態を可視化し、経費削減等の改善のための情報取得が可能です。出張手配はJTBのオンライン予約システムを経由して行われるため、チケット代金は後日法人一括請求となり、現金や領収書のやりとりは一切ありません。これによりキャッシュレス・ペーパーレス運用が簡単に実現可能です。また、今回バージョンアップされた『J’sNAVI NEO』は、電子帳簿保存法の要件をすべて満たした経費精算システムとなっています。
<サービスの特長>
出張オンライン手配システムと出張・経費管理ワークフローが一体化。これ一つで出張や移動およびそれに付随する経費の一元管理、可視化が可能です。
国内航空券はもとより、海外航空券、ホテル、鉄道、レンタカーなど、出張に関わる予約手配が可能です。申請、承認、手配、実績データはシームレスにシステムに取り込まれ、いつでもその情報にアクセスすることが可能です。
出張に関わる請求や支払は、JTBからの一括請求による支払いとなるため、出張に付きものである、高額な仮払いや小口現金、立替精算処理が必要なくなり、経理部門の業務の手間を大幅に低減することが可能です。
<J’sNAVI NEO 公式ホームページ>
https://www.jsnavineo.com/
■グローウィン・パートナーズ 『電子帳簿保存法対応支援サービス』とは
グローウィン・パートナーズは、経営参謀のプロフェッショナルチームとして、M&Aを支援するフィナンシャル・アドバイザリー事業や、「会計×IT」で経理・財務業務の効率化・自動化を支援するAccounting Tech(R) Solution事業、ベンチャーキャピタル事業の3事業を展開しています。大手監査法人出身の公認会計士やITコンサルタント、上場企業等で経理財務業務やCFO業務等に従事してきた経験豊富なスタッフを中心に、多くの実績とノウハウに基づくサービスを提供しています。
今回同社が提供する『電子帳簿保存法対応支援サービス』は、同法対応の効果測定から、展開時の方針策定、法令に対応した経費精算業務のプロセス構築、税務署への申請まで包括的な業務改善を支援します。
■提携サービス開始
2019年7月を予定
■お知らせ
当ソリューションを第4回 会計・財務EXPOにてご覧いただけます。
JTBビジネストラベルソリューションズでは、来る2019年5月29日（水）から31日（金）まで、東京ビッグサイトで行われる「第4回会計・財務EXPO」の弊社ブース(小間番号A4-32)にて、プレゼンテーションを行います。この機会に是非お立ち寄りください。
【株式会社JTBビジネストラベルソリューションズについて】
代表者 ：代表取締役 社長執行役員 渋谷 正光
所在地 ：東京都江東区豊洲5-6-52NBF豊洲キャナルフロント
設立 ：2000年8月
企業サイト ：http://www.jtb-cwt.com/
【グローウィン・パートナーズ株式会社について】
代表者：代表取締役CEO 佐野 哲哉
所在地 ：東京都千代田区永田町2-14-3 東急不動産赤坂ビル 8F
設立 ：2005年8月1日
企業サイト ：https://www.growin.jp/
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